公司员工人事档案管理办法
为规范员工人事档案管理,确保人事信息安全完整,特制定本办法。 本办法适用于公司全体员工的人事档案管理工作。 公司人事档案管理由人力资源部负责,建立健全人事档案管理制度和流程,负责收集、整理、保管和利用人事档案,并对人事档案的真实性、准确性、完整性和保密性负责。
人事档案怎么写页码
1、用铅笔编写。原因有两个,首先出错易改,因为编写页码本身比较枯燥,人很 容易分神,页码容易出错。其次是出于长远考虑,如果要用水笔之类的不易擦去的书 写工具,档案经过鉴定,重新组卷时就会出现多个页码,这样不易分辨、不整洁而且 有损档案的寿命。
2、页码统一编写在文件的右下(左下)。一是这样书写方便效率会更高,二是对 档案纸张的折叠磨损会小一些。
3、一份文件的页码从1开始连续编写,如果有封面,则封面为第1页,没有内容的空白页面。
人事档案管理方法和技巧
1、首先应当明确员工档案中应当放置的内容:劳动合同、员工身份信息表、入职制度培训考试表、公司制度发布签收表、劳动合同续签通知书、体检报告、违规违纪处罚单、转正申请、辞职报告等;
2、其次需要明确员工档案建立、调阅、销毁的制度:应在员工入职公司一个月内建立档案,调阅的级别不应低于中层领导一级且应当有HR在场,非公司需要不得复制其中内容,销毁员工档案应在该员工离开公司两年后;
3、对员工档案进行编号,人数较多可以按照部门进行分大类,再根据年份分小类
相关问答
1. 问:公司员工人事档案管理办法主要包括哪些内容?
答:公司员工人事档案管理办法主要包括档案的收集、整理、保管、查阅、转递、销毁等方面的规定,以及员工档案信息的真实性、完整性和保密性等方面的要求。
2. 问:人事档案管理办法中,员工档案的保管期限是多久?
答:根据人事档案管理办法,员工档案的保管期限一般是员工的劳动合同期限结束后再加一定年限,通常是10年或以上,当然,具体的保管期限还会根据国家和企业的相关规定有所不同。
3. 问:如何确保人事档案管理的保密性?
答:以下是确保人事档案管理保密性的几个方法:
答:(1)制定严格的档案查阅、借用、转递等制度;(2)限制档案管理人员的权限,实行分权管理;(3)加强档案管理人员的保密意识培训;(4)采用物理和电子双重防护措施,确保档案安全。
4. 问:员工离职后,其人事档案应该如何处理?
答:员工离职后,其人事档案应根据人事档案管理办法进行处理,一般流程是:先由原部门负责人审核无误后,将档案转递给人事部门,人事部门再按照规定进行保管或转递给员工的新单位,如果员工没有新单位,档案会继续在公司保管,直到达到规定的保管期限。
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本文概览:公司员工人事档案管理办法为规范员工人事档案管理,确保人事信息安全完整,特制定本办法。 本办法适用于公司全体员工的人事档案管理工作。 公司人事档案管理由人力资源部负责,建立健全人...